Виртуальный ассистент

Виртуальный ассистент — удалённая работа

На платформе micro1 опубликована вакансия виртуального ассистента для поддержки повседневной работы распределённой команды.

ОБЯЗАННОСТИ

• Планировать работу, искать информацию и выполнять административные задачи.
• Вести внутренний учёт, документацию и рабочую информацию.
• Координировать закупки, поставщиков, доставку, расходы и возмещения.
• Помогать с адаптацией новых сотрудников и организацией командных мероприятий.
• Выполнять внеплановые запросы команды.
• Организовывать подбор и отправку подарков сотрудникам и клиентам: поиск вариантов, персонализация, оформление заказов и доставка.
• Отслеживать бюджеты на подарки, сведения о получателях, заказы и поставщиков.
• Самостоятельно определять необходимые действия и доводить задачи до завершения.

ТРЕБОВАНИЯ

• Не менее 3 лет опыта в административной поддержке, операционной деятельности или на аналогичной должности.
• Организованность и внимание к деталям.
• Развитые навыки письменной и устной коммуникации.
• Ответственность и надёжность.
• Умение искать информацию и решать проблемы.
• Способность работать самостоятельно при минимальном руководстве и адаптироваться к изменениям.
• Аккуратное обращение с конфиденциальной информацией.

БУДЕТ ПРЕИМУЩЕСТВОМ

• Опыт работы в стартапе, технологической компании или распределённой команде.
• Опыт работы с подарочной продукцией, поставщиками, закупками или логистикой.
• Знание Google Workspace, Slack и инструментов управления проектами.
• Умение применять инструменты ИИ для ускорения работы и автоматизации повторяющихся задач.

УСЛОВИЯ

• Полная занятость.
• Удалённый формат работы.
• Заявленная ставка: 15–30 долларов США в час.
• Рабочий график, часовой пояс, оформление, порядок выплат и доступность работы из страны проживания уточняются при отборе.