Помощник руководителя

Обязанности

• Планирование и напоминания руководителю о важных задачах, координация встреч, важных звонков.
• Оперативное изменение графика при форс-мажорах, напоминание о важных событиях
• Информационная поддержка и коммуникации, фильтрация и распределение входящих запросов
• Встреча гостей и посетителей, соблюдение правил делового этикета
• Работа с документами и аналитика: подготовка документов, презентаций, контроль документооборота, ведение архива
• Сбор, анализ и структурирование информации по запросу руководителя
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Административные и личные поручения, ведение офиса, оплата счетов, выполнение конфиденциальных и личных поручений

• Организованность и внимательность к деталям
• Умение эффективно планировать время и координировать задачи
• Коммуникабельность и соблюдение делового этикета
• Навыки работы с документами и аналитикой
• Ответственность и умение работать с конфиденциальной информацией
• Знание работы офисной техникой (Google диск, Google таблицы и пр.)

• Стабильная занятость с нормированным рабочим днем
• Работа в офисе с дружелюбным коллективом