Помощник руководителя

Помощник руководителя (финтех, документооборот)

Ищем помощника руководителя для сопровождения работы финтех-платформы по обмену виртуальных активов. Основные задачи: подготовка и проверка документов, подача заявок, деловая переписка и организация текущих процессов компании.

Нужен внимательный и самостоятельный человек, который умеет разбираться в требованиях, поддерживать порядок в документах и доводить задачи до результата.

Обязанности

• Заполнять анкеты, заявления, опросники и другие формы для банков, платёжных организаций, партнёров и государственных органов.
• Проверять комплектность документов, правильность заполнения, реквизиты, соответствие данных и наличие необходимых подписей.
• Готовить и подавать согласованные пакеты документов, отслеживать статус рассмотрения, своевременно предоставлять дополнения и исправления.
• Собирать и систематизировать документы компании, клиентов и партнёров по установленным требованиям.
• Готовить письма, запросы и внутренние документы по шаблонам, вести деловую переписку.
• Взаимодействовать с бухгалтерией, юристами и другими специалистами для решения текущих вопросов.
• Вести электронный архив, реестры документов и список задач. Контролировать сроки подачи, действия и обновления документов.
• Выполнять организационные поручения руководителя, отслеживать выполнение договорённостей и сообщать о результатах.

Требования

• Опыт работы с документами, анкетами, заявлениями или административными задачами.
• Внимательность к деталям, цифрам, формулировкам и срокам.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки.
• Уверенная работа с Word, Excel, Google Docs, Google Sheets и PDF.
• Умение самостоятельно находить информацию, разбираться в инструкциях и уточнять недостающие сведения.
• Организованность, ответственность и соблюдение конфиденциальности.

Будет преимуществом: опыт работы в банке, финтехе, платёжной компании, юридическом или бухгалтерском сопровождении; понимание сферы виртуальных активов и процедур проверки клиентов (KYC).

Условия

• Зарплата от 40 000 сомов на руки, после вычета налогов.
• Полная занятость.
• График: с понедельника по пятницу, с 09:00 до 18:00.
• Возможность работы в офисе или удалённо, по согласованию.

В отклике кратко расскажите об опыте работы с документами и укажите удобный формат работы.