Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация и контроль за работой офиса (поддержание порядка и уюта, подготовка кабинетов для совещаний);
• Встреча гостей и клиентов;
• Подача чая, кофе клиентам;
• Прием, регистрация, распределение, сканирование, копирование, отправка всех видов входящей/исходящей документации и корреспонденции;
• Обеспечение офиса необходимыми товарами и услугами (канцелярия, вода, кофе и т.д.);
• Выполнение заданий и служебных поручений руководителя;
• Координация работы тех персонала;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• Уверенный пользователь ПК (на уровне опытного пользователя)
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ делопроизводства;
• Обучаемость, умение и желание работать в команде
• Стремление приобретать новые знания и навыки
• Коммуникабельность, доброжелательность
• Пунктуальность
• Гибкость
• Организаторские способности