Операционный менеджер

Компания занимается оптовым импортом и дистрибуцией парфюмерии. Работаем напрямую с поставщиками из Европы, США и Азии. Склад — в Бишкеке, ключевой рынок сбыта — Россия, следующие на очереди — Казахстан и Узбекистан.

Ищем операционного администратора компании в Бишкеке — человека, на котором держится вся операционка на месте: сделки, документы, брокеры, склад, фулфилменты и подрядчики. Ключевая часть роли — довести каждую продажу до конца: от согласованного заказа до полного пакета закрывающих документов и подтверждённой нулевой ставки НДС. Продажами занимается отдельный менеджер, ваша зона — чтобы всё остальное работало чисто и в срок.

Обязанности:

• Сопровождать сделки менеджера по продажам (Бишкек → Москва) после согласования условий: документы на отгрузку, передача товара, закрывающие документы
• Взаимодействовать с таможенными брокерами при ввозе товара в Кыргызстан: готовить и передавать документы для оформления, контролировать сроки и корректность выпуска
• Самостоятельно собирать полный пакет документов для подтверждения нулевой ставки НДС по поставкам в ЕАЭС и передавать его в бухгалтерию; вести реестр сроков и получать от покупателей заявления о ввозе товаров
• Контролировать работу фулфилментов: сроки и качество сборки и отгрузки, расхождения, претензии
• Администрировать всю операционную деятельность компании в Бишкеке: работа склада, взаимодействие с местными подрядчиками и службами, решение текущих вопросов на месте
• Вести статусы сделок и документов в ERP-системе компании
• По мере выхода на рынки Казахстана и Узбекистана — сопровождать и эти поставки

• Опыт сопровождения экспортных или импортных сделок в ЕАЭС: от заказа до закрывающих документов
• Понимание косвенных налогов в ЕАЭС и порядка подтверждения нулевой ставки НДС
• Опыт работы с таможенными брокерами со стороны заказчика
• Опыт контроля подрядчиков: склад, фулфилмент, перевозчики
• Аккуратность в документах и привычка держать сроки без напоминаний

Будет плюсом

• Опыт с маркировкой «Честный знак»
• Работа в 1С, МойСклад или ERP
• Опыт экспорта за пределы ЕАЭС с таможенным оформлением
• Опыт в парфюмерии, косметике или FMCG

Условия:

• Бишкек, работа в офисе, полная занятость
• Прямое взаимодействие с собственником компании и короткие согласования
• Интересный задачи и заряженная команда
• Частично разъездной характер работы