Офис-менеджер

Что мы предлагаем:

- Официальное оформление по трудовому договору и в соответствии со всеми нормами законодательства Кыргызской Республики.

- График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.

- Заработная плата обсуждается на собеседовании.

- Комфортный офис в центре города.

- Возможность быть в центре офисных процессов и влиять на порядок и организацию работы компании.

- Перспективы профессионального развития по мере роста компании.

ОсОО МВС+МетАльянс — команда профессионалов с богатым опытом в проектировании и производстве специальных металлоконструкций для развития транспортной и энергетической инфраструктуры: мостовых и железнодорожных конструкций, решений для промышленных объектов и технологического оборудования.

Чем предстоит заниматься:

- Организация работы офиса и приемной: встреча гостей, обработка звонков и писем, координация курьеров, доставки и посещений.

- Ведение и систематизация документооборота: регистрация, архивирование и контроль сроков по входящей и исходящей корреспонденции.

- Обеспечение офиса всем необходимым: канцелярские и хозяйственные товары, расходные материалы.

- Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, подготовка документов, контроль закрывающих документов.

- Сбор, проверка и передача первичной документации, чеков, авансовых отчетов и других документов для бухгалтерии.

- Поддерживать порядок в офисных процессах и небольших хозяйственных задачах.

- Координация работы подрядчиков: клининг, мелкий ремонт, обслуживание техники и мебели, контроль работы кофе-поинта.

Кого мы ищем?

Мы будем рады видеть в нашей команде энергичного, инициативного и амбициозного профессионала, который:

- Имеет опыт работы офис-менеджером, администратором, секретарем или на аналогичной позиции от 1–2 лет.

- Уверенно владеет 1С, Word, Excel и базовыми офисными программами.

- Понимает основы документооборота и работы с первичной документацией.

- Владеет грамотной устной и письменной речью.

- Ответственен, внимателен к деталям и дисциплинирован.

- Умеет работать в режиме многозадачности и поддерживать порядок в рабочих процессах.

- Готов быть проактивным человеком, который не просто выполняет задачи, а помогает улучшать организацию работы офиса.