Проект Менеджер PM

Основные обязанности

1. Управление проектами

• Организовывать запуск проекта после заключения договора.

• Формировать календарный план работ, этапы, сроки и контрольные точки.

• Распределять задачи между архитекторами и профильными специалистами.

• Контролировать выполнение задач и своевременно выявлять отклонения.

• Проводить регулярные встречи по статусу проектов.

2. Работа с заказчиком

• Организовывать сбор исходных данных и технического задания.

• Согласовывать график встреч, презентаций и передачу результатов.

• Информировать заказчика о ходе проекта и необходимых действиях с его стороны.

• Фиксировать замечания, изменения и дополнительные запросы.

• Контролировать своевременное согласование этапов и получение обратной связи.

3. Координация специалистов и подрядчиков

• Организовывать взаимодействие архитекторов с инженерами и другими профильными специалистами.

• Своевременно привлекать специалистов по конструкциям, отоплению и вентиляции, водоснабжению и канализации, электрике и другим разделам.

• Согласовывать с подрядчиками объём работ, стоимость, сроки и формат передачи документации.

• Контролировать комплектность и своевременность получения материалов.

• Организовывать устранение выявленных несоответствий совместно с ответственными специалистами.

4. Контроль документации

• Следить за актуальностью версий файлов и чертежей.

• Контролировать комплектность документации перед передачей заказчику.

• Организовывать внутренние проверки и передачу материалов между этапами.

• Контролировать фиксацию согласований и принятых решений.

5. Финансовая и административная координация

• Контролировать бюджет проекта и согласованные расходы в пределах предоставленных полномочий.

• Передавать финансовому специалисту информацию о платежах, обязательствах и расходах по подрядчикам.

• После сдачи этапа организовывать подписание акта и своевременно передавать информацию в финансовый отдел для выставления счёта.

• Отслеживать задолженности и своевременно напоминать заказчику об оплате.

• Своевременно сообщать руководителю о рисках, перерасходе бюджета и возможных задержках.

Требования к кандидату

• Опыт управления проектами от 1–2 лет; опыт в архитектуре, строительстве или проектировании будет преимуществом.

• Навыки планирования, постановки задач и контроля исполнения.

• Умение вести несколько проектов одновременно.

• Сильные организаторские и коммуникативные навыки.

• Уверенное владение Excel или Google Sheets, таск-трекерами и офисными инструментами.

• Умение вести протоколы встреч, фиксировать договорённости и готовить отчёты.

• Внимательность к срокам, деталям и документам.

• Навык работы с бюджетами, подрядчиками и заказчиками.

• Ответственность, инициативность и умение решать проблемы до того, как они становятся критическими.