Офис-менеджер

Обязанности

• Организация ежедневной работы офиса и поддержание порядка.

• Приём и распределение входящих звонков, сообщений и корреспонденции.

• Встреча посетителей и гостей компании.

• Работа с документами: приём, регистрация, хранение и передача ответственным сотрудникам.

• Ведение деловой переписки и подготовка документов.

• Работа с оргтехникой, электронной почтой и офисными программами.

• Организация совещаний, встреч и рабочих мероприятий.

• Заказ канцелярии, хозяйственных товаров и других необходимых материалов для офиса.

• Контроль наличия расходных материалов и своевременное пополнение запасов.

• Взаимодействие с курьерами, поставщиками и подрядчиками.

• Выполнение поручений руководителя и помощь сотрудникам в организационных вопросах.

• Ведение таблиц, реестров и внутренней документации.

• Контроль порядка в офисе и решение текущих административных вопросов.

Требования

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности приветствуется.

• Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, электронная почта).

• Грамотная устная и письменная речь.

• Ответственность, внимательность и организованность.

• Умение работать с большим количеством информации и документов.

• Коммуникабельность и вежливость.

• Умение самостоятельно решать текущие рабочие вопросы.

• Пунктуальность и соблюдение сроков.

• Готовность работать в команде.

• Знание кыргызского и русского языков — желательно.

• Опыт работы в строительной компании будет преимуществом.

Условия

• Официальное трудоустройство.

• Стабильная заработная плата: от 30000 до 50000 сом.

• График работы: 6/1

• Полный рабочий день.

• Место работы: Турусбекова 9

• Своевременная выплата заработной платы.

• Испытательный срок: 1 месяц.

• Комфортный офис и дружный коллектив.

• Возможность профессионального и карьерного роста.