Офис-менеджер

Обязанности:

- Осуществляет организационную подготовку заседаний и совещаний, проводимых Генеральным директором и иными уполномоченными руководителями: собирает необходимые материалы, уведомляет участников о времени, месте и повестке, при необходимости ведет и оформляет протоколы.

- Осуществляет архивирование документации Общества в пределах возложенных функций и в соответствии с установленным порядком.

- Обеспечивает передачу рассмотренных руководством документов исполнителям в соответствии с резолюциями и установленным порядком документооборота.

- Оказывает работникам структурных подразделений организационно-методическую помощь по вопросам оформления и движения документов в пределах своей компетенции.

- Выполняет служебные поручения непосредственного руководителя и иных уполномоченных руководителей, относящиеся к его трудовой функции.

-правила и установленный в Обществе порядок делопроизводства, документооборота и архивного хранения документов;

– виды документов, основные требования к их составлению, оформлению, регистрации, учету, передаче и хранению;

– порядок работы с входящей и исходящей корреспонденцией, резолюциями, поручениями и документами, подлежащими контролю;

– порядок работы с печатями и штампами Общества в пределах возложенных обязанностей;

– правила делового общения, служебной переписки, приема посетителей и телефонных переговоров;

– правила эксплуатации офисной техники; Microsoft Word, Microsoft Excel, систему электронного документооборота и иные используемые в Обществе информационные системы.

• Прием на работу согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики.
• График работы 5/2. Обеденный перерыв с 12:00-13:00.