Офис-менеджер

Обязанности:

• Организация работы офиса
• Обеспечение офиса канцелярией, водой, расходными материалами.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Взаимодействие с поставщиками и сервисными службами.
• Документооборот
• Прием, регистрация и отправка корреспонденции.
• Подготовка и оформление документов.
• Ведение архива документов.
• Административная поддержка
• Прием телефонных звонков и электронной почты.
• Встреча посетителей и гостей компании.
• Организация переговоров и совещаний.
• Координация работы сотрудников
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.
• Работа с оргтехникой
• Контроль исправности офисной техники.
• Вызов специалистов для ремонта при необходимости.
• Ведение учета
• Учет хозяйственных товаров и расходов офиса.
• Подготовка заявок на закупку необходимых материалов.

• Грамотная устная и письменная речь.
• Владение компьютером (MS Office, электронная почта, офисная техника).
• Организованность и ответственность.
• Коммуникабельность и стрессоустойчивость.
• Умение работать с большим объемом информации и выполнять несколько задач одновременно.

​​