Офис-менеджер

Обязанности:

• Обеспечивает организационно-административную поддержку деятельности Компании и её руководства;
• Ведёт делопроизводство Компании: приём, регистрацию, учёт, рассылку, хранение и архивирование входящей, исходящей и внутренней документации;
• Оформляет организационно-распорядительные документы (приказы, распоряжения, служебные записки, протоколы) и контролирует их исполнение по поручению Директора;
• Ведёт кадровый учёт: оформляет приём, перевод, предоставление отпусков и увольнение сотрудников, ведёт трудовые книжки, личные дела, табель учёта рабочего времени;
• Подготавливает и оформляет трудовые договоры, дополнительные соглашения и иные кадровые документы, обеспечивает ознакомление сотрудников с внутренними документами под подпись;
• Обеспечивает ведение и актуализацию штатного расписания совместно с Директором и Главным бухгалтером;
• Организует хранение и защиту персональных данных сотрудников в соответствии с законодательством и Политиками Компании;
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса: снабжение канцелярскими, хозяйственными и расходными материалами, взаимодействие с поставщиками офисных услуг;
• Организует приём посетителей, обработку телефонных звонков, корреспонденции и деловой переписки;
• Обеспечивает организационную поддержку совещаний и встреч: подготовку помещений, оповещение участников, ведение и оформление протоколов по поручению руководства;
• Содействует ознакомлению сотрудников Компании с организационно-распорядительными и нормативными документами, ведёт листы ознакомления;
• Обеспечивает соблюдение режима коммерческой тайны и защиту конфиденциальной информации при работе с документами;
• Своевременно информирует непосредственного руководителя о проблемах в документационном, кадровом и хозяйственном обеспечении деятельности Компании

• Профессиональное высшее или средне-специальное экономическое образование;
• Опыт работы на соответствующей должности не менее одного года (Опыт работы желателен, но не обязательно);
• Владение компьютером на уровне уверенного пользователя, включая знание приложений Microsoft Windows Word и Excel, умение пользоваться электронными учетными программами; навыки поиска информации в Internet;
• Знание Excel на базовом уровне, с желанием дальнейшего обучения;
• Отличное знание русского языка, знание кыргызского и английского языков приветствуется;
• Умение самостоятельно справляться с комплексными задачами, относящимися к обязанностям офис-менеджера;
• Хорошие организационные навыки, хорошие навыки делового общения;
• Аккуратность, честность, точность и внимание к деталям;
• Умение работать самостоятельно и то же время быть частью команды;
• Умение вежливо и профессионально обслуживать клиентов и сотрудников и оставлять положительное впечатление;
• Умение правильно распределять рабочее время.

• Официальное трудоустройство, оплачиваемые больничные и отпуска;
• График работы 5/2, с 08:30-17:30.