Офис-менеджер

Мы ищем ответственного, организованного и инициативного офис-менеджера, который обеспечит эффективную работу офиса, создаст комфортные условия для сотрудников и станет надежной административной поддержкой компании.

Обязанности

• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса
• Контроль административно-хозяйственной деятельности
• Закупка канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей, воды и других необходимых материалов
• Взаимодействие с поставщиками, сервисными компаниями и подрядчиками
• Прием и распределение входящих звонков, корреспонденции и электронной почты
• Организация встреч, совещаний и приема посетителей
• Ведение документооборота и архива
• Координация работы курьерских служб
• Контроль порядка, исправности офисного оборудования и своевременного решения административных вопросов
• Выполнение поручений руководства и взаимодействие с подразделениями компании

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или в аналогичной должности от 1 года
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) и Google Workspace
• Грамотная устная и письменная речь
• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности
• Высокая ответственность, внимательность к деталям и исполнительность
• Коммуникабельность, доброжелательность и умение работать с людьми
• Опрятный внешний вид и соблюдение делового этикета

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00
• Конкурентную заработную плату (обсуждается индивидуально по итогам собеседования)
• Работу в стабильной и динамично развивающейся компании
• Дружный коллектив и комфортные условия труда
• Возможности профессионального и карьерного роста