Офис-менеджер

Команда Дос-Кредобанка в поисках офис-менеджера!

Обязанности

• прием документов и материалов от структурных подразделений для передачи на рассмотрение и визирование руководству Банка;
• сканирование, регистрация и направление входящих документов на резолюцию членам Правления в системе электронного документооборота Банка и обеспечение сохранности оригиналов входящих документов;
• проверка правильности оформления исходящих документов, наличия необходимых реквизитов, сканирование и регистрация исходящих документов в системе электронного документооборота Банка;
• осуществление передачи документов курьеру для отправки в Национальный банк Кыргызской Республики, иные ведомства и организации;
• прием, проверка содержания и распределение поступающих на официальную электронную почту Банка электронных сообщений для руководителей Банка и структурных подразделений;
• прием входящих и отправка исходящих документов в Автоматизированной информационной системе «Государственная система электронного документооборота «Infodocs»;
• прием и распределение по структурным подразделениям звонков исходящих телефонных переговоров руководителей Банка, а в их отсутствие - прием и передача полученной информации и доведение до сведения ее содержания;
• учет выдачи бланков строгой отчетности сотрудникам Банка и прием испорченных бланков;
• обеспечение приемной головного офиса необходимым материально-техническим инвентарем, а также организация закупки продуктов для нужд приемной.

Требования

• наличие высшего/среднего специального образования.
• знание банковского законодательства Кыргызской Республики, нормативных правовых актов и инструктивных документов, регулирующих банковскую и финансовую деятельность в Кыргызской Республике в объеме, достаточном для осуществления возложенных функций.
• владение персональным компьютером — пакет MS Word и MS Excel в объеме пользователя.
• опыт работы не обязателен, но будет преимуществом

Дополнительные:

• возможность работать в условиях повышенной нагрузки, в условиях ненормированного рабочего времени, сверхурочно.
• владение грамотной письменной и устной речью на кыргызском и русском языках.
• наличие организаторских способностей.
• наличие навыков аналитической и статистической работы.
• активность, способность достигать поставленных целей в сжатые сроки.
• ответственность, стрессоустойчивость;
• наличие навыков эффективного делового общения, хорошая обучаемость, коммуникабельность.

Условия

• Официальное трудоустройство по ТК КР.

• Удобный офис в центре города, график с 08:30 до 17:30.

• Дополнительный оплачиваемый выходной день каждый квартал.

• Обучение и развитие за счёт банка.

• Корпоративные мероприятия и турпоездки за счёт банка.

• Возможности карьерного роста и профессионального развития.

Хотите расти и развиваться вместе с нами? Отправляйте резюме и присоединяйтесь к нашей команде DCB!