Офис-менеджер

Требования к офис-менеджеру

• Высшее или среднее специальное образование;

• Опыт работы офис-менеджером, администратором или на аналогичной должности будет преимуществом;

• Уверенное владение Microsoft Word, Excel, Outlook и офисными программами;

• Умение работать с принтером, сканером и другой офисной техникой;

• Печать, сканирование, копирование и оформление документов;

• Подготовка и распечатка аудиторских отчетов, договоров, коммерческих предложений и других документов;

• Проверка качества печати и комплектности документов;

• Ведение входящей и исходящей корреспонденции;

• Прием телефонных звонков и посетителей офиса;

• Организация отправки и получения документов через курьерские и почтовые службы;

• Заказ канцелярских товаров, воды и других необходимых для офиса материалов;

• Контроль порядка и обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Внимательность, ответственность и организованность;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Знание русского и кыргызского языков;

• Знание английского языка будет преимуществом.