Ассистент руководителя

Обязанности:

• Планирование и сопровождение рабочего дня руководителя;
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных материалов и презентаций;
• Непосредственное участие в переговорах и деловых встречах с партнерами;
• Организация и обеспечение деловых поездок;
• Решение организационных и хозяйственных вопросов;
• Выполнение личных поручений руководителя;

• Всегда записывать поручения от директора (записывать под диктовку или самостоятельно). Готовить приказы или поручения для сотрудников. Контролировать и регулярно напоминать про поручения и контролировать их выполнение;

• Писать под диктовку письма, политику, планы и программы;

• Помогать руководителю в разработке стратегических планов, контролировать ход их выполнения;

• Каждое утро участвовать в координации по задачам с директором, личного, производственного, служебного характера;

• Помогать руководителю в организации и контроле работы отделений компании;

• Разбирать коммуникационные корзинки директора и ускорять обработку письменной коммуникации директора.

• Работа с дебиторской задолженностью: контроль сроков оплаты по договорам, регулярный обзвон и переписка с клиентами по просроченным платежам, ведение реестра задолженности и отчёт руководителю по её состоянию;
• Обработка входящих («тёплых») обращений: приём звонков и заявок от потенциальных клиентов, выявление потребности, консультирование по услугам компании и передача профильным специалистам;
• Подготовка коммерческих предложений, расчёт стоимости услуг по утверждённым тарифам, согласование условий с руководителем и направление предложений клиентам;

• Честность
• Высокое воспроизведение
• Образованность
• Высоко эффективность
• Хорошая оценка ситуации и людей
• Надежность
• Точность и оперативность
• Желание ладить с людьми
• Естественное желание помогать людям
• Настойчивость
• Много единиц внимания
• Исполнительность, рассудительность
• Способность к обучению
• Пунктуальность
• Исполнительность
• Знание компьютера
• Аккуратность и опрятность
• Высокая активность
• Хорошее общение
• Способность к соблюдению конфиденциальности

• График работы с 9:00 - 18:00
• Трудоустройство согласно ТК КР;
• Своевременная выдача ЗП;
• Работа в дружной команде профессионалов, которые всегда готовы помочь;
• Карьерный рост;
• Стажировка 1 неделя;
• Испытательный срок 1 месяц;
• Вакансия только для тех, кто планирует работать в компании от 1 года и больше.