Офис - менеджер

Ищем человека, который умеет держать офис в порядке - не только визуально, но и по всем процессам.

Мы работаем в финансовой сфере и помогаем юридическим компаниям размещать средства в крупных банках РФ.

У нас довольно динамичная работа, поэтому офис-менеджеру не придётся сидеть и ждать, пока кто-то принесёт список задач.

Здесь всё немного проще:

заканчивается кофе - вы заметили и заказали.
сломалась техника - нашли, кому позвонить, и проконтролировали ремонт.
подрядчик сделал работу некачественно - вернулись к нему и добились, чтобы переделали.

То есть мы ищем человека, который видит, что происходит вокруг, и может сам разобраться с вопросом от начала до конца.

Чем предстоит заниматься

• следить за порядком и всем, что связано с комфортом сотрудников;
• закупать канцелярию, кофе, воду и всё необходимое для офиса;
• контролировать наличие расходников, чтобы они не заканчивались внезапно;
• следить за техникой и оргтехникой и организовывать ремонт, если что-то вышло из строя;
• искать подрядчиков, договариваться с ними и контролировать результат;
• решать хозяйственные и административные вопросы;
• помогать в организации корпоративных мероприятий;
• выполнять организационные задачи руководителя;
• разбираться с неожиданными ситуациями, которые периодически возникают в любом офисе.

Что нам важно

Нам подойдёт человек, который:

• уже работал офис-менеджером, администратором, помощником руководителя или на похожей позиции;
• умеет самостоятельно планировать свой день;
• может спокойно переключаться между несколькими задачами;
• понимает, что делать в первую очередь, а что может подождать;
• не боится самостоятельно искать информацию, звонить, договариваться и решать вопросы;
• замечает мелочи, которые другие могут не заметить;
• умеет нормально общаться с подрядчиками и не боится напомнить, если что-то не сделано;
• уверенно работает с Google Docs и Google Sheets;
• пользуется AI-инструментами в работе - это будет плюсом.

Что предлагаем

График: 5/2, 12:00-21:00
Офис: центр Бишкека, ул. Исанова, 1

В офисе есть всё необходимое для комфортной работы: кофе, зона отдыха, массажное кресло, игры и приставка.

Если узнали себя - откликайтесь. Будем рады познакомиться.