Ассистент руководителя / Координатор проектов

Группа компаний MNT объединяет несколько бизнес-проектов в различных направлениях. Одним из ключевых проектов группы является «Твой Заряд» — национальный сервис аренды павербанков, представленный по всему Кыргызстану.

Мы развиваем проекты, запускаем новые инициативы и совершенствуем внутренние бизнес-процессы. Сейчас мы ищем ответственного и организованного специалиста, который станет правой рукой руководителя, будет помогать в управлении текущими задачами и участвовать в операционной деятельности проектов группы компаний.

Если вы умеете организовывать работу, контролировать задачи и сроки, работать с документами и коммуникациями, а также готовы включаться в разные процессы бизнеса, эта позиция для вас.

Обязанности:

- Поддержка руководителя: помощь в организации рабочего процесса, ведение и контроль поручений, подготовка информации и материалов для принятия решений.

- Координация проектов: участие в реализации текущих и новых проектов, взаимодействие с командами и ответственными сотрудниками.

- Операционное управление: контроль выполнения задач и соблюдения дедлайнов, отслеживание статусов, выявление проблем и своевременная эскалация вопросов руководителю.

- Административные задачи: подготовка отчётов, ведение документации, организация встреч, командировок и рабочих мероприятий.

- Внутренние коммуникации: взаимодействие с сотрудниками и руководителями подразделений, сбор информации, координация рабочих процессов между командами.

- Организация мероприятий: участие в подготовке и проведении корпоративных, деловых и партнёрских мероприятий.

- Работа с подрядчиками и партнёрами: коммуникация, согласование организационных вопросов и контроль выполнения договорённостей.

- Контроль текущих процессов: отслеживание задач по разным направлениям бизнеса, помощь в решении возникающих операционных вопросов и обеспечение своевременного выполнения поручений.

Требования:

- Опыт работы ассистентом руководителя, проектным координатором, операционным менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом.

- Высокий уровень организованности и ответственности.

- Умение работать с несколькими задачами одновременно и расставлять приоритеты.

- Навыки деловой коммуникации и взаимодействия с разными командами.

- Умение работать с документами, таблицами, отчётами и таск-трекерами.

- Внимательность к деталям, самостоятельность и ориентация на результат.

- Умение соблюдать сроки и доводить задачи до завершения.

- Готовность быстро разбираться в новых проектах и включаться в решение нестандартных вопросов.

Мы предлагаем:

- Работу напрямую с руководителем и участие в развитии нескольких проектов.

- Разнообразные задачи и возможность получить опыт в проектном и операционном управлении.

- Взаимодействие с разными направлениями бизнеса.

- Возможность профессионального развития и расширения зоны ответственности.

- Конкурентная заработная плата.

Если вы умеете организовывать процессы, держать задачи под контролем и готовы быть важной частью команды руководителя, будем рады познакомиться!