Личный ассистент руководителя

Ищем «правую руку» и финансового стратега в одном лице!

Мы динамично развиваемся и ищем проактивного, системного и ответственного человека, который готов взять на себя операционное управление графиком руководителя и навести идеальный порядок в финансах компании. Если вы умеете читать цифры, любите структуру и не боитесь многозадачности — мы ждем вас в команде.

• Административная поддержка:

  • Организация рабочего графика руководителя (встречи, совещания, поездки).

  • Ведение календаря и напоминание о ключевых событиях и сроках.

  • Приём и распределение входящих звонков, писем, сообщений.

  • Выполнение поручений руководителя;

• Документооборот:

  • Подготовка и оформление служебных записок, писем, приказов и других документов.

  • Ведение деловой переписки от имени руководителя.

  • Контроль за исполнением поручений и договоров, организация хранения документов.

• Организация встреч и мероприятий:

  • Подготовка совещаний, презентаций, протоколов.

  • Бронирование переговорных комнат, подготовка материалов.

• Управленческий учет: ведение и актуализация отчетов;

• Контроль движения денежных средств, согласование и проведение платежей.

• Бюджетирование: план-факт анализ расходов и доходов компании, выявление кассовых разрывов.

• Взаимодействие с бухгалтерией (сбор первичной документации, контроль своевременной сдачи отчетности).

• Подготовка аналитических финансовых отчетов и графиков для руководителя.

• Конфиденциальность:

  • Обеспечение сохранности конфиденциальной информации.

  • Этическое и профессиональное поведение в деловой среде.

• Образование:

• высшее или среднее образование (предпочтительно в сфере бухгалтерии, гуманитарии);

• знание разговорного английского языка.

• Опыт работы:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1–2 лет, желательно

• Уверенное владение ПК (MS Office, электронная почта, оргтехника, Google-таблицы)

• Ответственность и исполнительность.

• Стрессоустойчивость и высокая работоспособность.

• Внимательность к деталям.

• Дипломатичность и умение соблюдать конфиденциальность.

• Гибкость, обучаемость, инициативность.

• стабильный доход, с дальнейшим повышением;
• молодой и дружный коллектив;
• лояльное руководство;
• корпоративные мероприятия;
• возможность развития личностного и карьерного роста;
• официальное оформление.