Офис-менеджер

Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу в нашем офисе.

Обязанности:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса;

• Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;

• Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;

• Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков;

• Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визы и т.д.;

• Организация встреч, совещаний, переговоров;

• Участие в организации корпоративных мероприятий;

• Учет по расходу питьевой воды, заказ воды, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам (ком.услуги и прочие оплаты);

• Бронирование отелей, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;

• Координация процесса заключения и продления договоров с клиентами.

• Другие поручения руководства в рамках должностных инструкций;

Вы нам подходите, если у вас есть:

• Опыт работы офис менеджером от 6 месяцев.

• Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ)

• Многозадачность: отличные навыки управления временем и способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты

• Умение работать в команде.

Условия:

• Трудоустройство согласно ТК КР;

• График работы с 08:50 - 18:00; (каждая вторая суббота - рабочая)

• Завтраки и обеды от компании;

• Возможность профессионального роста, обучения;

• Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги.