Специалист по делопроизводству/Секретарь Общества

Комплексное документационное, информационное и организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя и всей компании

1. Делопроизводство (документационное обеспечение)

• Работа с корреспонденцией: прием, регистрация, учет входящей и исходящей документации
• Маршрутизация: передача документов на резолюцию, подписание директору Общества и направление их профильным исполнителям;

• Контроль исполнения: отслеживание сроков прохождения и выполнения документов, поручений руководства, а также контроль за предоставлением инициаторами договоров Общества и контрагентами Общества оригиналов подписанных договоров (соглашений)
• Оформление и проверка: подготовка проектов писем, приказов, проверка правильности оформления исходящих документов перед подписанием.

2. Организационно-административная работа

• Приемная руководителя: организация рабочих процессов, координация рабочего графика директора.
• Взаимодействие с посетителями: встреча и первичное консультирование лиц, желающих попасть на личный прием к директору. Прием и распределение телефонных звонков.

3. Архивное дело и систематизация

• Номенклатура дел: формирование, систематизация и хранение дел/документов согласно утвержденной номенклатуре, прием, регистрация, распределение по секторам хранения, ведение электронной базы данных документов (оцифровка, распределение по соответствующим секторам хранения.

• Архивация: обеспечение сохранности, учет документов и подготовка их к надлежащей архивации, своевременной сдаче в архив организации, в независимые и/или государственные архивы.

Требования к кандидату:

• Высшее образование.
• Опыт работы с архивами, электронным и бумажным (внутренним/внешним) документооборотом.
• Уверенные навыки работы с офисными программами (MS Office, Excel) и базами данных.
• Опыт работы с 1С и знание английского языка будет преимуществом.
  
  Мы предлагаем:
• Стабильную работу в дружной и профессиональной команде
• Возможности для обучения, роста и карьерного развития
• Оформление согласно Трудовому кодексу Кыргызской Республики
• Официальную заработную плату и социальные гарантии